湘風台自治会 役員会/自主事業実行員会
令和7年６月1５日（日）9時～12時
六会市民センター第一談話室
出席者（敬称略）：伊東、堀江、山口、藤田、前田、小山、峰村、石川、鈴木、竹内
〇各役員より報告
・自治連会議にてIT化の推進発言あり。先ずは自治連メンバーの連絡、確認等にLINEオープンチャットを使用していくこと開始。オープンチャットは参加メンバーが過去の投稿を見られたりするためウォーキングラリー等のワーキンググループでは有効に使えそう。反面、誰でも入れてしまうため個人情報が話題に上りやすい役員メンバーで使用していくには危険もある。IT役員も交えて今後有効に使っていけるか検討。
・現時点で公式LINE登録者75名。案内文のおかげで集合住宅からも登録者あり。今後も夏祭り等のイベントで登録の動機（災害時安否確認）とセットで発信し登録を促していく。今後人数が増えたら住民MAPで色分けするなどしてLINEで連絡をとれる人を明確にしていく。
・生活環境より 5月に行われた部長会議で、4月の法改正によりゴミの出し方の変更について説明あり。広く住民に知らせるため内容を掲示物で案内出来ないか。センターに会長より問い合わせしていく。またふれあいゴミ収集制度の周知あり。高齢者の見守り機能にもなるので、よりアクセスしやすい様湘風台自治会HPからもアクセスできるようにしていきたい（議事録作成日現在でIT担当役員により湘風台自治会HP掲載済）
・交通安全より 案内が来ないため役員より問い合わせ。7月に交通安全運動があること確認済。六会長後線開通により交通量増加。交通安全活動の際の注意点としていく。
・2組秋山さん、新規加入あり。
〇防災倉庫移転進捗 6月16日着工予定 役員会後に収納品の要不要分別の段取りを行う。
〇３F建アパート問題の対応進捗確認 自治会として住友林業に求めていく事の整理
・13日神奈川新聞マツオ記者より電話連絡あり。安田議員の口添えあり電話をしてくださっている。改めて現在に至るまでの状況を説明し、HPの内容も確認してもらえる様お願い。他地区でも起こり得ることであり、世論を問うべく協力を依頼する。「こちらでも調べるだけはしてみます」とのこと。安田議員からは、この電話自体も「電話取材を受けた」という認識で良いとアドバイスあり。住友林業側にも同日13時～の打ち合わせでその旨伝えていく。住友林業側には今後再度住民説明会の場を設けてもらう予定。
・自主事業の検討 ウォークラリーの詳細について体育係を交えて検討
〇自主事業実行委員会
（敬称略）2組坂本、石山、5組川又、渡辺、9組濱中、10組齋藤
・昨年度の概要説明、昨年の反省点については資料参照
・今年度よりウォークラリーを夏祭りの一環として扱う。「湘風台自治会夏祭」として案内作成。
・昨年は用意できなかった飲み物を熱中症対策として用意。
・ゲームコーナーでの人の渋滞に備えて道路占有許可位置の設定（山口さん～宗像さん宅/川又さん宅～堀江さん宅）
・案内係の立ち位置の設定（「えつこ」の分岐/上谷さん宅付近、前田さん宅付近）
・イベント終了時にラウンド行う（終了タイミングが分からない）
・景品については用意する担当のセンスに任せる（日用品が有難がられる反面、子供にはあまり嬉しくない反応があった）。お菓子については配布対象は大人に限らない。社協ポップコーン機、綿あめ機のレンタルも検討するが運搬清掃の手間も考えて中止。綿あめについては未就学児の食べ歩き危険についても子供会より意見あり。
・学生の協力については自治会内の学生に限定して協力を仰ぐことが困難。今後の日大との連携については鳥居先生にもアドバイスを求めていく。イベントの準会員への案内はポスティングで行う。
次回開催：7月20日（日）9時～10時役員会 10時～自主事業実行委員会