令和７年３月１日
藤沢市湘風台自治会 会員各位
藤沢市湘風台自治会
会長 山口 秀紀
令和６年度 藤沢市湘風台自治会 定時総会開催のご案内（通知）
拝啓 早春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃より、本自治会活動についてご理解、ご協力を賜りありがとうございます。
さて標記の件、藤沢市湘風台自治会規約第１７条に基づき、定時総会を下記の通り開催いたします。
今回、総会始まりの２０分で、湘風台自治会防災ワークショップ（勉強会）の提案をさせて頂きます。昨今地震災害の発生リスクの高まりが叫ばれる中、自治会としてどのような備えが必要か、自助と共助の基礎を会員の皆様で共に学ぶ機会を検討しています。ワークショップをコーディネートする防災士の河原昌史氏に概要を説明して頂きます。皆様、ご出席頂きます様よろしくお願いいたします。
敬 具
記
日 時 ： 令和７年 ３月３0日(日) 午前１０時００分～１２時００分
場 所 ： 六会市民センター２Ｆ第一談話室
講演 ： 湘風台自治会 防災ワークショップ（勉強会）の提案 防災士河原昌史氏
議 題 ：
１．令和６年度自治会事業報告、収支決算報告
２．令和７年度役員並びに各組係の選出
３．令和７年度事業計画(案)、収支予算(案)
４．ＩＴ条項の創設
５．会費徴収の再開
６．規約第６条２行目削除
７．防災倉庫更新と移設
８．自主防災会規約（案）
その他：
１．事業活動一覧表、自主防災会規約案は時間の都合上、読み上げを省略しますので事前にご一読をお願いいたします。ご質問は当日受け付けます。
２．当日欠席される方は、３月２７日(木)までに「委任状」を各組の令和６年度広報係へご提出下さい。広報係は集めた委任状を３組山口宅ポストへ投函して下さい。
３．新年度の係の方は、総会終了後に打合せを行いますので、ご出席下さい。
「委 任 状」
私は、令和７年３月３０日開催の藤沢市湘風台自治会定時総会を欠席いたしますので、
当日の議決についての権限を( )様に委任いたします。
令和７年 ３月 日
組 氏名
代理人が空欄の場合は議長に一任したものとして扱います。